Föremål i Rasbo Hembygdsgilles ägo är väl dokumenterade och finns registrerade i inventarielistor med olika sökregister. Arkivet består av ca 5000 sidor som är kopierade och insorterade ämnesvis i 25 pärmar. Dessa finns tillgängliga för besökare i Gammelgården. Allt material i form av foton, dokument och inventarieförteckningar finns också digitalt arkiverat.
Böcker och trycksaker som utgivits genom Hembygdsgillet, finns att köpa. Bland annat finns böckerna Rasboglimtar att tillgå från år 1977 till 2018. Böckerna har utgivits vart femte år och innehåller fristående artiklar författade av personer med anknytning till bygden. Av andra böcker kan nämnas:
Torp och backstugor (arkivexemplar)
Boken om Långbacka Jan (att köpa)
Frötunas äldre historia (att köpa)
Några glimtar av Rasbo och Rasbokils äldre bebyggelse och namn (att köpa)
Historien om Årby (att köpa)
Olandsboken (arkivexemplar)
Rasbokils sockenhistoria (arkivexemplar)
Uppsala läns Brandstodsbolaget Rasbo sn. 1920-talet
Lantbrukets struktur och framtid i Rasbo km, av Erik Stille , ex.arbete i driftsek. 1965
Tiundaland – Det medeltida Sverige (arkivexemplar)
Åkerfeldt, En släkt – familjen Söderman (arkivexemplar)
Bildarkivet består idag av cirka 1500 gamla fotografier, kopierade och samlade i 10 pärmar och på hårddisk.
Hembygdsgillet har i sina arkiv även annat skriftligt material. För att kunna ta del av dessa, finns ett register upprättat över dokument och skrifter som förvaras i salen i Gammelgården. Nedan följer ett urval ur arkivet:
Pärm – Gillets ursprungliga stadgar, m.m. 1967
Inventarieförteckning från Stymninge skola av Sara Ahlsen, 1936-1944
Inventarieförteckning Rasbo hembygdsgille 1-1500
Inventarieförteckning Rasbo hembygdsgille 1501-
Pärm – Inventarieförteckning Rasbo Hembygdsgille 1969-1993
Naturvårdsinventering 1988-1996.
Skrift över Lillgården 1944-62
Skrivböcker från elever i Gåvsta skola . ”En dag i mitt liv” 1990
Skrift – ”Livet på en herrgård” – original av Erik Kampf
Pärm – Originalanteckningar om Frötuna av Bror Tilliander 1874-1956
Pärm – Soldater i Rasbo, Rasbo kompani
Pärm – UNT-artiklar 1933-1939
Pärm – UNT-artiklar 1941-1947
Arkivlåda – UNT-julnummer
Arkivlåda – Div. handlingar från länsmansbostället i Skeke
Häfte – Fornfynd i Oland 1967
Auktionsprotokoll Grän, Visteby m.m , Sigvard Ekman 1935-1986
Div. handlingar från Ströja
Lagfartshandlingar Ströja
Storskifteshandlingar Årsta, Bouppteckningar, auktionsprotokoll Trevlinge
Karta och rågångsbeskrivning över Kullbol i Kilen 1738
Mapp – beskrivning och karta över Rasbo härad 1862
Karta över Rasbo 1905
Karta från 1600-talet, kopia av Rudbecks
Karta över Botkyrka 1969
Karta över Upland 1880
Bykartor i Rasbo socken 1640
Karta över Skeke By Storskiftseskarta 1765
Geometrisk Karta över Gåvsta By 1774
Geometrisk Karta över Gåvsta By 1866
Tomtkarta över Gammelgården
Videofilm, Einar Andersson i Lejsta original 1942-1944
Häfte med Hans Lustigs skulpturer
Teckningar av Sara Ahlsen Original 1977
Teckningar av Sven Holm, original
Pärm Rasbo Skytteförening 1900-1990
Dagbok Rasbo Frivilliga Brandkår
Kassabok Rasbo Frivilliga Brandkår 1935
Huvudbok Rasbo Frivilliga Brandkår 1936
Protokollbok över räkenskaper Rasbo Frivilliga Brandkår 1976-
Kassabok Rasbo Föreläsningsförening 1924-1965
Årsberättelser Rasbo SLU 1934-1961
Rasbo Hembygdsgille, verifikationer 1982-1994
Protokollbok Centerns Kvinnoförbund SLKF (CKF) 1952-1960
Protokollbok Centerns Kvinnoförbund CKF 1956-1987
Rasbo Centerkvinnor diverse material
Protokollbok Centern Ungdomsförbund 1972-1977
Protokollbok Rasbo Bygdegård 1939-1958
Protokollbok Rasbo Bygdegård 1938-1968
Kassabok Rasbo Bygdegård 1939
Protokollbok Rasbo Jordbruksstämma 1955-1964
Protokollbok Rasbo Folkbibliotek 1955-1966
Protokollbok Kontrollföreningen 1926-1959
Föremålsförteckning Rasbo Hembygdsgille 1969
Föremålsförteckning Rasbo Hembygdsgille inbunden 1994
Negativ – Västerberga kvarn, 1940 Hallunda
Negativ – Sockenmagasinet Frötuna
Negativ – Bykarta över Gåvsta
Negativ – Storskifte 1774
Negativ – Laga skifte 1866